Het begin
- Inschrijving in het handelsregister met een passende bedrijfsomschrijving.
- Een zakelijke rekening, wat administratief scheelt.
- Algemene voorwaarden die voor de opdracht van toepassing zijn verklaard.
- Een aansprakelijkheidsverzekering passend bij het werk.
Facturering
Een factuur bevat minimaal: naam en adres van beide partijen, btw-nummer, factuurnummer, datum, omschrijving, bedrag en btw-tarief. Ontbrekende gegevens maken de btw voor de klant niet aftrekbaar, en dat komt terug als een correctieverzoek.
Reserveren
| Post | Indicatie |
|---|---|
| Btw | Per kwartaal, apart zetten |
| Inkomstenbelasting | Reserveren naar verwachting van de winst |
| Arbeidsongeschiktheid | Verzekering of buffer |
| Pensioen | Eigen regeling of banksparen |
Beoordeling van de arbeidsrelatie
Of iemand zelfstandig is of feitelijk in dienst, wordt beoordeeld aan de hand van de werkelijke situatie: gezagsverhouding, verplichting tot persoonlijke arbeid en de vraag of het werk is ingebed in de organisatie. De titel op het contract is daarbij niet doorslaggevend.
Betalingstermijn
Bij grote opdrachtgevers geldt een maximale betaaltermijn van dertig dagen. Bij te late betaling mag handelsrente worden gerekend plus een vergoeding voor incassokosten, ook zonder aanmaning vooraf tussen bedrijven.